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Software de citas para peluquerías que contesta por ti
Mientras tienes las manos ocupadas con un tinte, tu Instagram sigue recibiendo «¿tienes hueco el sábado?». CitaNovaPro contesta esos mensajes al momento, mira tu agenda y deja la cita reservada con la estilista y el servicio correctos.
Instagram · 21:47, con el salón ya cerrado
Hola! Teneis hueco para mechas esta semana?
¡Hola! Para mechas te puedo ofrecer: • Jueves 10:00 con Laura • Viernes 16:30 con Marta ¿Cuál te viene mejor?
El viernes
Perfecto. Te reservo mechas el viernes a las 16:30 con Marta. ¿Me confirmas tu nombre y un teléfono?
El problema: los mensajes llegan cuando no puedes contestar
En una peluquería las horas de más trabajo son justo las horas en las que más escriben los clientes: a media mañana, a la salida del trabajo y por la noche. Si una clienta pregunta por un hueco y tardas tres horas en contestar, lo habitual es que ya haya reservado en otro sitio.
Además, las preguntas se repiten: precio del corte, cuánto dura un tinte, si hay hueco con una estilista concreta, si se puede cambiar la cita del martes. Contestar todo eso a mano se come tiempo que podrías dedicar a la clienta que tienes en el sillón.
Qué hace CitaNovaPro en tu peluquería
- Contesta los DMs de Instagram y los WhatsApp las 24 horas, con el tono de tu salón.
- Ofrece huecos reales según la duración de cada servicio: no es lo mismo un corte que unas mechas con matiz.
- Respeta la agenda de cada estilista y sus días libres.
- Reserva, cambia o cancela la cita, siempre pidiendo confirmación antes de tocar la agenda.
- Envía recordatorios antes de la cita para reducir los olvidos.
- Te deja tomar el control de cualquier conversación desde la bandeja unificada cuando prefieras contestar tú.
Servicios largos y servicios encadenados
Un error típico de las herramientas genéricas es ofrecer un hueco de 30 minutos para un servicio de dos horas. En CitaNovaPro cada servicio tiene su duración, así que el bot solo propone horas en las que el servicio cabe entero en la agenda de esa profesional. Si alguien pide corte y color, se tiene en cuenta el tiempo total.
Cómo empezar
- Conecta tu Instagram (y WhatsApp si lo usas) desde el panel.
- Da de alta servicios, precios, duraciones y estilistas. El asistente de configuración te guía en unos minutos.
- Activa el bot y revisa las primeras conversaciones desde la bandeja. Puedes pausarlo cuando quieras.
Preguntas frecuentes
¿El bot puede recomendar un servicio si la clienta no sabe qué pedir?
Puede explicar los servicios que tienes dados de alta, con su precio y duración, y ayudar a elegir. Si la consulta necesita ver el pelo en persona, lo mejor es que tomes tú la conversación desde la bandeja.
¿Y si la clienta quiere una estilista concreta?
El bot ofrece huecos de esa profesional. Si no tiene disponibilidad, puede proponer otro día o a otra compañera.
¿Tengo que cambiar de número de WhatsApp o de cuenta de Instagram?
No. Se conecta a tu perfil de Instagram Business actual y a tu WhatsApp Business, sin perder seguidores ni conversaciones.
Deja que el bot conteste y agende por ti mientras trabajas.
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